# Supplier Outreach Emails — Templates

*3 templates × 2 languages (DE primary, EN secondary). Sie-Register throughout.*

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## Usage Notes

- **Personalize the opening line** before sending — every template has a `[PERSONALISIERUNG]` / `[PERSONALIZATION]` placeholder. The more specific, the better. Examples: a recent product launch, a trade show appearance, a geographic expansion, a quote in a padel publication.
- **Fill in the slot number** for Email 2 to make scarcity concrete (check current slot count before sending).
- Do not send Email 2 to someone who hasn't received Email 1 — the founding member pitch lands better with context.
- Email 3 goes out Day 7 after Email 1 (regardless of whether they opened Email 2).

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## Email 1: Cold Intro — You're Already Listed

*Purpose: Warm the contact, create awareness, establish Padelnomics's credibility, invite them to claim/upgrade their profile. No ask for money in this email.*

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### DE Version

**Betreff:** Ihr Eintrag auf Padelnomics

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Sehr geehrte Damen und Herren,

[PERSONALISIERUNG — z.B.: Wir haben Ihr Unternehmen nach Ihrem Auftritt auf der [Messe X / in [Fachbericht Y]] auf unsere Plattform aufgenommen.]

Padelnomics kartiert den deutschsprachigen Padelmarkt auf Stadtebene — mit Buchungsdaten, Standortdichten und Investorenprofilen für Betreiber und Kapitalgeber, die einen neuen Standort evaluieren. [Firmenname] ist bereits als Zulieferer gelistet.

Was das für Sie bedeutet: Wer auf Padelnomics nach Hallenbauern / Hoflieferanten / [passende Kategorie] sucht, findet Sie bereits. Das Basis-Profil ist kostenlos und bleibt es.

Falls Sie das Profil selbst verwalten oder mit eigenen Projektbeispielen und Kontaktdaten anreichern möchten, können Sie es hier in Anspruch nehmen: [Link]

Würde mich freuen, wenn Sie einen Blick darauf werfen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Padelnomics

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### EN Version

**Subject:** Your listing on Padelnomics

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Dear [Name / team],

[PERSONALIZATION — e.g.: We added your company to Padelnomics after seeing your work at [trade show / in [publication]].]

Padelnomics maps the padel market at city level — venue density, booking data, and market scores used by operators and investors when evaluating new sites. [Company name] is already listed in our supplier directory.

What that means in practice: anyone using Padelnomics to find [court manufacturers / hall builders / equipment suppliers] in [region] will find you. The basic profile is free and stays free.

If you'd like to claim the listing and add your own project examples and contact details, you can do that here: [Link]

Happy to answer any questions.

Best regards,
[Name]
Padelnomics

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## Email 2: Founding Member Pitch

*Purpose: Present the founding member offer. Should go out 2–3 days after Email 1, or can stand alone for warm contacts.*

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### DE Version

**Betreff:** Gründungsplatz Nr. [X] von 20 — bis 31. März

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Sehr geehrte Damen und Herren,

für den Launch von Padelnomics vergeben wir 20 Gründungsplätze — Slots für Zulieferer, die von Anfang an dabei sein möchten, bevor das Verzeichnis seinen regulären Betrieb aufnimmt.

Was ein Gründungsplatz konkret bedeutet:
- **Professional-Listing zum Basis-Preis:** €990/Jahr statt regulär €1.980/Jahr
- **Kursgesicherter Tarif für 3 Jahre** — keine Preiserhöhung in dieser Zeit
- **"Founding Partner"-Badge** dauerhaft auf Ihrem Profil — ein Marktpositionierungssignal für Kunden und Investoren, die auf Padelnomics recherchieren
- **Featured-Platzierung** auf den relevanten Länder- und Stadtseiten

Hintergrund, warum das relevant ist: Der deutsche Padelmarkt hat 875 Plätze für 84 Millionen Einwohner — die niedrigste Penetrationsrate Westeuropas, bei gleichzeitig höchstem GMV-Wachstum in Europa (+48 % laut Playtomic/PwC 2025). Wer heute als Zulieferer erkennbar positioniert ist, wenn Investoren den Markt sondieren, hat einen strukturellen Vorteil gegenüber denen, die erst später sichtbar werden.

Slot Nr. [X] ist noch verfügbar. Die 20 Plätze schließen am 31. März 2026.

Falls Sie mehr Details möchten oder Fragen haben, antworten Sie einfach auf diese Mail.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Padelnomics

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### EN Version

**Subject:** Founding slot #[X] of 20 — closing March 31

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Dear [Name / team],

For the Padelnomics launch we're reserving 20 founding slots — for suppliers who want to be positioned before the platform opens to general listing.

What a founding slot includes:
- **Professional listing at Basic price:** €990/year vs. the standard €1,980/year
- **Rate locked for 3 years** — no price increases during that period
- **Permanent "Founding Partner" badge** on your profile — a visible signal to investors and operators who use Padelnomics for sourcing decisions
- **Featured placement** on relevant country and city pages

For context on why timing matters: Germany has 875 padel courts for 84 million people — the lowest penetration in Western Europe, with the highest GMV growth on the continent (+48% per Playtomic/PwC 2025). Suppliers who establish visibility now, while investors are starting to evaluate the market, have a structural advantage over those who arrive later.

Slot #[X] is still available. The 20 founding slots close on March 31, 2026.

If you'd like more detail or have questions, reply here and I'll come back to you.

Best regards,
[Name]
Padelnomics

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## Email 3: Day-7 Follow-Up

*Purpose: A single, low-friction nudge with a new proof point or data signal. No re-pitching. Arrives Day 7 after Email 1.*

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### DE Version

**Betreff:** Kurze Nachfrage — Padelmarkt Deutschland

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich schreibe kurz nach, da Sie auf meine erste Mail noch nicht reagiert haben.

Eine Zahl, die ich seitdem noch nicht erwähnt hatte: Die Niederlande haben bei 17 Millionen Einwohnern mehr als 3.500 Padelplätze. Deutschland hat bei 84 Millionen Einwohnern 875. Der Investitionsstau in diesem Markt wird sich in den nächsten drei bis fünf Jahren auflösen — und die Plattformen, die dann als Referenz für Zulieferer gelten, werden jetzt aufgebaut.

Falls Padelnomics gerade nicht das Richtige für [Firma] ist, würde es mich trotzdem interessieren, warum — das hilft uns, das Angebot besser auszurichten.

Falls doch Interesse besteht: Die Gründungsplätze schließen am 31. März.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Padelnomics

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### EN Version

**Subject:** Quick follow-up — German padel market

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Dear [Name / team],

Following up briefly since I haven't heard back.

One data point I hadn't mentioned: the Netherlands has 3,500+ padel courts for 17 million people. Germany has 875 for 84 million. The investment gap in this market will close over the next three to five years — and the platforms that serve as reference points for suppliers will be the ones built now.

If Padelnomics isn't the right fit for [Company] at the moment, I'd genuinely be interested to know why — it helps us build a better product.

If there is interest: founding slots close on March 31.

Best regards,
[Name]
Padelnomics
